质保资料
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操作说明
一般物料与重点物料质保资料提交
进入质保资料页面,填写条件执行查询,输入采购方,在列表的“物料编号/描述”字段,可以看到每个订单行的物料类型,页面向右滑动,可以看到订单行的质保资料审核状态
- 对于一般物料:上传质保资料以后,就可以在待装运列表里看到订单;
- 对于重点物料:上传质保资料以后,必须让质保人员审核通过后,才可以在待装运列表里看到订单
提交质保资料后,订单变为待审核状态,待审批的物料状态有“待审核”、“待审批(并行)”,其中,“待审批(并行)”的订单,在报工完工后需要上传资料进行审批,同时进入到待装运列表执行交货协同流程,可同时并行处理。
序列号对应合格证上传/维护
序列号导入
生产报工完成后,序列号物料会在质保资料页面的列表中以“草稿”的形式存在,此时序列号字段还没有序列号信息,需要通过Excel导出再导入的形式,先填写序列号字段的信息,只有标记了“序”字的订单,才需要上传序列号,没有标记的不需要上传序列号.
在Excel填写号序列号以后,再回到质保资料列表,点击右上角“导入数据”,导入刚才物料对应的序列号,导入后就可以再序列号字段展示每件物料的序列号信息
录入单个序列号
点击维护按钮
在下面弹出页面录入序列号
合格证上传
序列号填充完毕后,需要上传该序列号物料对应的合格证,合格证可以以批量上传的形式操作。批量上传前,首先需要按要求命名序列号合格证,只有按要求正确命名,可实现将附件匹配到相应的序列号行项目上,命名规则:物料号_序列号,物料号和序列号中间用下划线分隔。
上传成功后,可点击质保资料行项目的“编辑”按钮,查看合格证是否上传成功,合格证是否与序列号一致.
对于已上传合格证的物料, 点击批量提交,可以提交给供应商审核,此时状态变为“待审核”,审核通过后状态变为“已通过”
上传单个合格证
也可针对某个记录,单个上传合格证。点击编辑按钮,上传合格证,提交。
非序列号物料的订单行质保资料上传
质保资料单个维护及批量上传
质保资料附件的上传操作和上述 “上传单个合格证”一样 质保资料附件也可以批量上传,如果勾选订单号后进行批量提交,那么上传的质保资料附件会在订单的每一行都上传一次
此时勾选了的订单里,都会有此附件
质保资料审核批量提交
上传完质保资料附件后,可以勾选状态为草稿的订单行,点击批量提交
质保资料审核撤回
如果上传质保资料后,用户发现资料有误,此时质保资料尚未被采购方审核,那么可以点击【撤回】,重新上传