采购订单签署

流程及功能说明

供应商接在线接收到文档后，在其上可进行电子签名确认/纸质PDF文档盖章确认。

查看状态为待签确认的订单，选择一个或多个订单，预览要盖章的PDF内容；

供应商预览确认无误后，点击底部确认签署按钮，然后将发送签署验证码至当前实名用户实名认证手机上，回填验证码无误后即签署成功。

如供应商不选择电子签名，也可以直接上传用印后的资料附件提交，提交后采购方端如果觉得订单变化或用印文件有问题，可以在订单列表中选择重新发起签署确认。

流程状态定义

状态	之前事务	之后事务	备注
未发送	采购端ERP订单审核、打印，同步到SRM	订单PDF发送给供应商
已发送	将订单打印PDF或其他附件发送给供应商	供应商查看下载PDF、盖章后上传
待确认纸质签署	供应商将订单PDF盖章后上传	采购方确认订单签署文件
已签署	1) 风电采购员审核确认订单签署盖章的PDF文件； 2)如选择电子签名，则供应商确认签署后则变为已签署状态
已变更	订单PDF文档发生变更，此时处于待签署状态，则采购方可发起变更
已重置	订单发生变更，且订单处于已签署状态，需要重新签署文件，则采购方发起，供应商重新签署	供应商查看下载PDF、盖章后上传

线下用印的订单签署确认

供应商下载订单PDF、线下盖章，上传

点击“下载原始订单”按钮，

点确认下载，下载订单PDF文件

线下对PDF盖章后，点击上传已签署文件 按钮，上传盖章后的PDF文件，订单状态变为“待确认纸质签署”。

可随时查看下载订单PDF文件，查看下载附件。

订单变更

订单签署功能只保留当前最新变更的PDF文件、附件和订单信息。

1.已发送待签署的订单，采购方点击订单变更，则系统获取ERP最新订单PDF内容

2.订单变更发起后（状态变为已变更），供应商下载新的文件，重新盖章，重新上传签署的文件， 采购方确认

订单重置

订单被采购方重置后（状态变为已重置），供应商需下载新的文件，重新盖章，上传签署的文件，提交采购方确认。